Wir suchen Menschen, die Verantwortung übernehmen – nicht nur Aufgaben.
Bei uns zählt Verlässlichkeit mehr als Lautstärke.
Hier bekommst du den Freiraum, Abläufe mitzugestalten, Strukturen zu festigen und den Überblick zu behalten, in einem Umfeld, das auf Vertrauen, Respekt und Klarheit baut.
Interessiert?
Dann geht’s hier entlang!
LEITUNG BUCHHALTUNG & Kaufmännische Organisation (M/W/D)
📍Wien
Wie wäre es mit einem neuen Job, …
... bei dem du Zahlen, Abläufe und Verantwortung im Griff hast und man dir dabei wirklich vertraut.
... in dem dein genaues Arbeiten gesehen und wertgeschätzt wird.
... der dir Planbarkeit, Struktur und flexible Arbeitszeiten bietet.
... in dem du moderne Tools nach deiner Expertise implementieren und weiterentwickeln kannst.
... dessen Team auf Verlässlichkeit baut und gemeinsam dafür sorgt, dass alles läuft.
... bei dem du deine Erfahrung einbringst, Abläufe mitgestaltest und dabei echten Rückhalt spürst.
Über 50 Jahre Architektur mit Pioniergeist und echter Teamkultur
Seit 1972 gestalten wir bei F + P ARCHITEKTEN großvolumige Projekte in den Bereichen Gesundheit, Bildung, Forschung und Wohnbau ‒ von der ersten Skizze bis zur Übergabe. Als eines der etablierten Wiener Architekturbüros mit 85 Mitarbeiter:innen setzen wir auf Innovation: KI gehören genauso zu unserem Alltag wie ISO‒zertifizierte Prozesse.
Was uns besonders macht? Echte flache Hierarchien und Vertrauen in deine Expertise. Unsere Mitarbeiter:innen arbeiten eigenverantwortlich, während regelmäßige Teamrunden den Wissensaustausch fördern. Über 60% unserer Kolleg:innen sind Frauen ‒ Diversität und Chancengleichheit leben wir aktiv.
Du willst Führung übernehmen? Komm in ein Team, das deine Entwicklung aktiv unterstützt und arbeite an Projekte, die Wien und darüber hinaus gestalten.
Dann möchten wir dich unbedingt kennenlernen!
"Nach dem Wechsel zu anderen Büros habe ich erst gemerkt, wie professionell und strukturiert bei F + P alles läuft. Deshalb bin ich heute wieder hier."
"Endlich ein Büro, wo Überstunden die Ausnahme sind ‒ durch clevere Planung haben wir alle ein echtes Privatleben."
Damit wollen wir bei dir punkten:
(Klicke auf die einzelnen Punkte für mehr Informationen)
Eigenverantwortung, die du wirklich spürst
Nach der Einarbeitung triffst du Entscheidungen selbstständig, organisierst Abläufe und hältst die Fäden für deinen Bereich in der Hand. Kein Mikromanagement, kein Chaos – sondern Vertrauen, Überblick und Gestaltungsfreiheit im Rahmen klarer Prozesse.
Gemeinsam stark
Unser Team hält zusammen, setzt auf Verlässlichkeit und unterstützt einander. Jede:r weiß, was zu tun ist, und man hilft sich dort, wo es nötig ist – fachlich klar, menschlich respektvoll, immer auf Augenhöhe.
Flexible Arbeitszeiten
Unsere Gleitzeitregelung gibt dir den Rahmen, deine Aufgaben effizient zu steuern und trotzdem am Freitag früher ins Wochenende zu starten.
Effiziente Prozesse statt starrer Routinen
Wir hinterfragen Bestehendes, verbessern Abläufe laufend und setzen auf smarte Lösungen. Stillstand gibt’s bei uns nicht. Wir entwickeln uns gemeinsam weiter.
Wissen weitergeben und gemeinsam wachsen
Ob Architektur, Organisation oder Finanzen: Wissen wird bei uns geteilt. Du bringst deine Erfahrung ein und lernst täglich Neues dazu.
Persönliche Entwicklung, individuell gefördert
Ob Führung, Kommunikation oder Technik: Deine Weiterbildung richtet sich nach deinen Zielen und Bedürfnissen. Wir fördern, was dich wirklich weiterbringt.
Arbeitsumfeld zum Wohlfühlen
Unsere offenen, hellen Räume mit ruhigen Rückzugszonen sind funktional und angenehm zugleich. Hier lässt sich konzentriert arbeiten und kreativ denken.
Mehr als nur Kolleg:innen
Yoga im Büro, Grillpartys oder gemeinsame Marathons - bei uns entstehen auch echte Freundschaften.
Wiener City vor der Bürotür, grüne Oase im Innenhof
Ob Mittagspause im Garten oder ein Sprung auf die Mariahilfer Straße - unser Büro bietet dir beides. Genieße kurze Wege zu allem, was Wien bietet, entspanne in der grünen Oase im Innenhof und das Öffi-Ticket liegt auch schon für dich bereit.
Mittagspause mit Genuss
Im hauseigenen Bistro steht das „Schrankerl“ für dich mit frisch zubereiteten und geförderten Mahlzeiten bereit. Dort kannst du dir vergünstigt Essen holen und musst dich in der Mittagspause nicht um externe Verpflegung kümmern.
Gesund bleiben leicht gemacht
Ohne zusätzliche Wege oder Aufwand steht dir jährlich eine ärztliche Vorsorgeuntersuchung direkt im Haus zur Verfügung. Wir sorgen dafür, dass es dir rundum gut geht.
Damit kannst du uns beeindrucken:
Du bringst mehrjährige Erfahrung in der Buchhaltung oder Finanzleitung mit – idealerweise in einem Dienstleistungsunternehmen oder Ziviltechnikerbüro.
Du arbeitest strukturiert, genau und übernimmst Verantwortung für deine Aufgabenbereiche.
Du hast Freude an Zahlen und ein gutes Verständnis für wirtschaftliche Zusammenhänge.
Du bist fit in MS Office (insbesondere Excel) und idealerweise vertraut mit Buchhaltungsprogrammen.
Du kommunizierst klar, verlässlich und gerne mit Kolleg:innen sowie externen Partner:innen.
Du schätzt Teamarbeit, aber organisierst dich auch selbstständig – mit Überblick und Eigeninitiative.
Klingt nach einem guten Match?
Dann lass uns sprechen – wir können es kaum erwarten, dich kennenzulernen.
So kannst du dir deine Aufgaben vorstellen:
Du leitest ein Team von drei Personen und sorgst für klare Verantwortlichkeiten und einen reibungslosen Ablauf.
Du bist zentrale Schnittstelle zu Steuerberatung und Banken und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss.
Du führst die Buchhaltung eigenständig – von der Honorarnotenerstellung bis zur Abstimmung offener Posten.
Du überwachst Zahlungseingänge, kümmerst dich um Zahlungserinnerungen und hältst Haftrücklässe in Evidenz.
Du prüfst Eingangsrechnungen in Abstimmung mit Geschäftsführung und Projektleitung und bereitest Zahlungen im Telebanking vor.
Du erstellst monatliche Auswertungen, Honorarprognosen und unterstützt bei der Bilanzvorbereitung.
Du bereitest sämtliche buchhaltungsrelevanten Unterlagen auf und übermittelst sie strukturiert an die Steuerberatung.
Du führst und pflegst die Projekt- und Vertragsordner – digital wie analog – und stellst eine saubere Ablage sicher.
Du erstellst Projektauswertungen und übernimmst die administrative Abwicklung von ARGE-Projekten.
Du achtest auf fristgerechte Zahlungen an Finanzamt, Krankenkasse und Stadt Wien.
Du bringst dich aktiv in interne Bürobesprechungen ein und sorgst für klare Abläufe und Kommunikation zwischen Buchhaltung, Geschäftsführung und Team.
Du kannst es kaum erwarten, loszulegen?
Wie geht's jetzt weiter?
Die nächsten Schritte…
Zusammengefasst: Das erwartet dich bei uns
Echte Projektverantwortung ohne ständiges Einmischen von oben.
Work-Life-Balance mit Gleitzeit, überstundenfreier Planung und kurzen Freitagen.
Kollegiales Arbeitsklima in flachen Hierarchien, wo Wissen geteilt wird statt gehütet.
Gesellschaftlich relevante Großprojekte in Gesundheit, Bildung und Forschung, die Menschen täglich nutzen.
Ein Team von 85 Kolleg:innen, das auf Augenhöhe kommuniziert und gemeinsam an anspruchsvollen Projekten wächst.
Dir liegt noch etwas auf dem Herzen?
Dann kontaktiere uns einfach – wir können es kaum abwarten, dich kennenzulernen und herauszufinden, ob wir gut zusammenpassen.
